Weniger Zettel.
Mehr Zeit für Menschen.
Die BegleitApp erledigt Stundenzettel, Tagesberichte, Urlaub, Überstunden und Rechnungen an Stadt, Jugendamt und Kostenträger – automatisch und mit KI. Ihre Mitarbeiter brauchen nur ihr Handy.
- Läuft auf jedem Handy – kein App Store
- Einrichtung passend zu Ihrem Betrieb
- Rechnungen gehen nur nach Freigabe raus
Die Verwaltung ertrinkt in Papier
Stundenzettel abtippen
Jeden Monat kommen dutzende Zettel – unleserlich, unvollständig, zu spät. Jemand muss alles von Hand in Excel übertragen.
Rechnungen an die Stadt
Stunden pro Kind zusammenrechnen, Stundensatz, bewilligte Stunden prüfen, Rechnung schreiben – für jedes Kind einzeln.
Berichte fehlen
Tagesberichte, Medikamentengabe, Vorkommnisse: Nach Feierabend hat niemand Lust zu schreiben. Für Hilfeplangespräche fehlt dann die Grundlage.
Urlaub & Überstunden
„Wie viel Resturlaub habe ich noch?“ – jede Frage landet bei der Verwaltung. Per Telefon, per WhatsApp, per Zettel.
Was die BegleitApp übernimmt
Für Mitarbeiter so einfach wie WhatsApp. Für die Verwaltung ein kompletter Überblick.
Stunden per Handy
Beginn, Ende, Pause – die App rechnet sofort. Alles landet automatisch in der Übersicht und auf Wunsch in Google Sheets.
Tagesbericht reinsprechen
Nach Feierabend kurz erzählen – auch auf Türkisch, Arabisch, Russisch oder Polnisch. Die KI schreibt auf Deutsch einen sauberen Bericht: Aktivitäten, Verhalten, Medikamente mit Uhrzeit und Dosis, Vorkommnisse, Absprachen.
Pflichtfragen pro Kind
Diabetes, Epilepsie, ADHS: Für jedes Kind lassen sich feste Punkte hinterlegen – z. B. Blutzucker und Insulin. Fehlt etwas, bekommt die Verwaltung einen Hinweis.
Überstunden & Urlaub automatisch
Soll, Ist, Überstunden, Resturlaub und Krankheitstage – immer aktuell. Urlaub wird in der App beantragt und mit einem Klick genehmigt.
Rechnungen an Kostenträger
Pro Kind und Monat entsteht ein Rechnungsentwurf mit Aktenzeichen und Stundensatz. Warnung bei überschrittenen Stunden. Erst nach Freigabe als PDF oder per E-Mail.
KI-Assistent für Mitarbeiter
„Wie viel Resturlaub habe ich?“ „Was mache ich bei Krankheit?“ – der Assistent antwortet sofort, mit den eigenen Zahlen und Ihren Firmenregeln.
Die Verwaltung sieht alles auf einen Blick
Erst testen, dann entscheiden
Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns Ihre Stundenzettel, Berichte und Rechnungen an. 30 Minuten, vor Ort oder per Video.
Einrichtung für Ihre Firma
Ihre Kostenträger, Stundensätze, Berichtsfelder, Rechnungsvorlage und Firmenregeln – alles individuell.
Pilot mit 10–20 Mitarbeitern
1–2 Monate im echten Alltag testen. Wir begleiten jede Woche und passen an.
Ausrollen
Wenn alles passt, kommen alle Mitarbeiter dazu. Als Pilotpartner erhalten Sie einen dauerhaften Sonderpreis.
Datenschutz ernst genommen
Eigener Zugang für jeden Mitarbeiter. Jeder sieht nur seine eigenen Klienten. Im Echtbetrieb: Server in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Mensch entscheidet
Die KI schreibt Entwürfe – Mitarbeiter prüfen ihre Berichte, die Verwaltung gibt Stunden und Rechnungen frei.
Für viele Träger
Schulbegleitung, Schulassistenz, Kita-Integration, Eingliederungshilfe, ambulante Pflege, Alltagsbegleitung, Familienhilfe.
Sie brauchen etwas anderes?
Die BegleitApp ist ein Beispiel für unsere Software-Entwicklung. Wir bauen auch individuelle Apps für Ihren Betrieb – Pflege, Handwerk, Reinigung, Gastronomie oder jede andere Branche.
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Wir suchen Träger aus Hannover, Braunschweig und Wolfsburg, die die App im Alltag testen. Schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags).